Kuinka käyttää Alexaa sähköpostisi tarkistamiseen ja niihin vastaamiseen
Elämme maailmassa, jossa on liikaa sähköpostia. Olemme täynnä uutiskirjeitä ja tarjouksia sekä toisinaan tärkeitä asioita. Mutta me kaikki yritämme vain saavuttaa sen ihanan postilaatikon nollaelämän.
Amazon haluaa Alexan auttavan vain vähän, ja viime vuonna päivitti avustajalle mahdollisuuden tarkistaa ja lukea sähköpostisi. Se voi jopa vastata hienolla allekirjoituksella, jos valitset. Mutta kuinka tarkasti saat Alexan tarkistamaan sähköpostisi? Käydään se läpi.
Sähköpostin määrittäminen Alexan kanssa
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on avata Alexa-sovellus. Sitten…
- Napauta alapalkissa Lisää.
- Valitse Asetukset.
- Vieritä alas ja valitse Kalenteri ja sähköposti.
Voit lisätä tilin tai valita tilin, jonka olet jo määrittänyt.
Jos olet aiemmin määrittänyt kalenterisi Alexan kanssa, näet kyseiset tilit täällä. Jos et ole, sinun tarvitsee vain napauttaa pientä pluskuvaketta ja seurata ohjeita kirjautuaksesi sisään.
Tässä on kolme vaihtoehtoa, mutta vain kaksi niistä on saatavilla sähköpostitse. Voit synkronoida vain Microsoft- ja Google-sähköpostitilisi Alexan kanssa. Apple on luettelossa, mutta se on saatavilla vain kalentereille.
Kun napsautat vaihtoehtoa, sinun on annettava kirjautumistietosi. Sinua varoitetaan, että annat Amazonille pääsyn sähköpostiisi, mutta pääsemme asiaan hetken kuluttua. Kun olet syöttänyt kirjautumistietosi, olet valmis.
Jos olet jo määrittänyt Google- tai Microsoft-tilisi aiemmin, asetukset ovat hieman erilaisia.
1) Palaa asetusten Kalenteri ja sähköposti -osioon.
2) Napsauta tiliäsi.
3) Napauta Sähköpostiasetukset-kohdassa Linkitä sähköpostitili.
4) Anna kirjautumistietosi.
Boom, olet valmis. Nyt kun napsautat tiliäsi asetusten Kalenteri ja sähköposti -osiossa, näet uuden vaihtoehdon: Allekirjoitus.
Jos otat tämän käyttöön, kaikki Alexan kanssa lähettämäsi sähköpostit sisältävät rivin, jossa lukee "Lähetetty Alexan kautta". Se on kuin nyt pahamaineinen "Sent from my iPhone" -allekirjoitus, jonka näet iPhonen omistajilta, mutta Alexalle.
On vielä yksi asia. Kalenteri ja sähköposti -näytössä näet myös vaihtoehdon nimeltä Sähköpostisuojaus. Jos otat tämän käyttöön, Alexa pyytää nelinumeroista äänikoodia, jota sinun on käytettävä, ennen kuin voit tehdä mitään sähköpostillasi.
Alexan käyttäminen sähköpostin lukemiseen ja lähettämiseen
Aloita Alexan käyttäminen sähköpostisi lukemiseen sanomalla "Alexa, lue sähköpostini" tai "Alexa, tarkista sähköpostini". Kun teet sen, Alexa antaa sinulle nopean vilkaisun siihen, kuinka monta lukematonta sähköpostia sinulla on. Se kertoo myös, onko jokin niistä merkitty tärkeäksi.
Sitten Alexa alkaa käydä läpi sähköpostisi ja kertoa sinulle, kuka sen lähetti ja mikä aiherivi on. Sinulle annetaan sitten useita vaihtoehtoja sen jälkeen, kun se kertoo sinulle sähköpostista: Lue, vastaa, arkistoi, poista tai siirry seuraavaan sähköpostiin.
Kun päätät vastata sähköpostiin, Alexa kysyy, mitä haluat sanoa. Sano vain mitä ajattelet, niin Alexa lukee sen sinulle takaisin. Sitten se kysyy, haluatko lähettää sen, johon voit ilmeisesti olla samaa mieltä tai eri mieltä. Ei näytä olevan tapaa lähettää sähköpostia kenellekään manuaalisesti. Voit vastata vain sinulle lähetettyihin sähköposteihin.
Yksi huomioitava asia: Kun sähköposti on valmis, Alexa siirtyy automaattisesti seuraavaan. Jos sinulla on paljon lukemattomia sähköposteja – minulla oli 108, kun testasin tätä –, siitä voi tulla hyvin tylsää hyvin nopeasti. On jotain vähän tärkeämpää, josta meidän on puhuttava.
Entä yksityisyys?
Ah kyllä, yksityisyyttä. Kun annat sähköpostisi valtuustietosi, sähköpostipalveluntarjoajasi varoittaa sinua, että annat Alexalle ja Amazonille pääsyn sähköposteihisi. Mitä sähköposteillesi oikein tapahtuu? Amazon on ilmoittanut, että yhteystietosi ja sähköpostisi on tallennettu Amazonin pilveen.
Tiedot on kuitenkin salattu ja tallennettu turvallisesti Amazonin palvelimille. Amazon lukee sähköpostisi vain, kun käyttäjät pyytävät Amazonia tekemään niin tai turvallisuuden tai vaatimustenmukaisuuden vuoksi. Esimerkiksi, jos sen on tutkittava väärinkäyttöä tai jonkinlainen virhe.